Probak

Alles wat je moet weten over uw klanten ...

• Toewijzen prijsvoorwaarden
• Toewijzen promoties
• Toewijzen leveringstoer
• Afdrukken prijslijsten op maat
• Opmaken bestelformulieren op maat

Alles wat je moet weten over uw producten ...

• Onbeperkt in aantal
• Kunnen werken met varianten om het aantal producten te beperken
• Artikelfiche kan door U worden uitgebreid " à la carte "
• Nieuwe verkoopprijzen kunnen nu worden ingegeven voor de toekomst
• Afdrukken gedetailleerde prijslijsten
• ...

Duidelijk en doeltreffend ...

Om niet dagelijks opnieuw de bestelde producten in te geven kunnen de bestellingen  worden ingegeven op basis van de bestellingen vorige week of een vaste bestelling.  Bestellingen kunnen niet enkel worden ingegeven voor levering op morgen, maar ook voor levering in de toekomst.

De mogelijkheid is aanwezig om per klant en dag een bestelformulier op te maken zodat de klant zijn bestellingen kan doorgegeven op de manier die hij wenst.

Gedaan met vergissingen en optellen van bestellingen ...

• Afdrukken per produktiegroep (bakkerij en patisserie)
• Afdrukken per artikelgroep (brood, pistolets, koffiekoeken, ...)
• U bepaalt zelf de volgorde van de producten op de baklijst
• Automatische indeling van de hoeveelheden volgens produktiemoment
• Automatische berekening van het aantal bakplaten
• Er wordt rekening gehouden met vooraf geproduceerde hoeveelheden
• ...

Een grote hulp bij het klaarzetten en verdelen van de producten ...

• Verschillende layouts
• Groot aantal afdrukvolgordes
• Mogelijkheid tot gebruik verschillende verdeelgroepen (eigen winkels en andere)
• ...

Precies weten wat te leveren ...

• Layout kan per klant worden bepaald
• Afdrukvolgorde klanten vrij te kiezen
• Afdrukvolgorde producten vrij te kiezen
• Mogelijkheid afdrukken copie op andere papierlade (kleur)
• Mogelijkheid afdrukken prijsvoorwaarden
• Mogelijkheid afdrukken gepersonaliseerde tekst klant
• ...

Optellen van leveringsbonnen behoort definitief tot het verleden ...

• Mogelijkheid gegroepeerd factureren van klanten of facturatieperiode (wekelijks, maandelijks, ...)
• Mogelijkheid individueel factureren van leveringen
• Mogelijkheid afdrukken copie op andere papierlade (kleur)
• Mogelijkheid afdrukken gepersonaliseerde tekst klant
• Aantal copies instelbaar per klant
• ...

Statistieken zijn een uitstekend hulpmiddel ter ondersteuning van de bedrijfsstrategie.  Op basis van de statistieken kunnen de resultaten van klanten en verkoopproducten beter worden beoordeeld.  Statistische informatie kan worden opgevraagd en afgedrukt per klant, verkoopproduct en artikelgroep.

Teneinde de evolutie van klanten, verkoopproducten en artikelgroepen optimaal te kunnen beoordelen worden de maandresultaten van het lopende jaar vergeleken met de resultaten van het voorbije jaar (stijging/daling).

Op basis van de ingaves retourbonnen kunnen controlelijsten worden opgevraagd en afgedrukt met de berekende retourpercentages per klant en verkoopproduct.  De lijsten kunnen voor een ingegeven leveringsperiode worden opgevraagd en afgedrukt en zijn een uitstekend hulpmiddel ter controle van de retours per klant en verkoopproduct.  Mogelijkheid werd voorzien om een controlelijst af te drukken met de verkoopproducten en hoogste retourpercentages.

Deze module is vooral nuttig indien volgende vragen moeten worden beantwoord:

• Wat zijn de retourpercentages per klant en verkoopproduct ?
• Wie zijn mijn klanten met het hoogste retourpercentage ?
• Wat zijn de verkoopproducten met de hoogste retourpercentages ?

Dagelijkse ingave van het geleverde en teruggenomen leeggoed.  Het aantal stuks leeggoed dat momenteel in gebruik is bij de klant kan op de leveringsbonnen worden afgedrukt.  Op deze manier weet men op elk moment hoeveel en door wie het leeggoed in gebruik is.

Een automatische facturatie van het leeggoed is niet voorzien.

De bedoeling van interne mail is het bevorderen en optimaliseren van de interne communicatie tussen het administratief en uitvoerend personeel.  Dagelijks kunnen berichten worden afgedrukt, geadresseerd aan de juiste werknemer of groep van werknemers.  De berichten zijn koppelbaar aan een afdrukperiode ( = vaste berichten ) of een bestelbon ( = bericht dat betrekking heeft op een bestelling ).

De fiscale wetgeving voorziet dat de gegevens mbt de analyses, de programma's en de uitbating van geïnformatiseerde systemen gedurende zeven jaar dienen bewaard te worden, te rekenen vanaf 1 januari van het jaar volgend op het jaar waarin het systeem voor het laatst werd gebruikt ( artikel 325, 3de lid WIB 92 en artikel 60 WBTW ).

Met behulp van de module archiveren worden de ( gefactureerde ) leveringsbonnen en facturen in het open bestandsformaat xml ( eXtensible Markup Language ) bewaard.