Prokas
Prokas is een professioneel softwarepakket voor de winkel in de brood- en banketbakkerij.
Prokas bevat standaard de ingave van toonbankverkopen en kan optioneel worden uitgebreid met de module (vaste) bestellingen (met o.a. het afdrukken van de verpakkingsetiketten). Prokas wordt gebruikt met een alles-in-één touchcomputer voorzien van een geldlade en ticketprinter. Particuliere bestellingen kunnen met behulp van een on-line webshop zonder manuele tussenkomst in Prokas worden opgenomen. Met Prokas behoort de bestelboek definitief tot het verleden! Winkelbestellingen worden op een efficiënte, foutloze en gebruiksvriendelijke manier ingegeven en opgevolgd. Dagboek ontvangsten en centralisatieboek worden electronisch bewaard conform de wettelijke voorschriften.
Prokas is dé oplossing voor
jouw winkel en verkooppunten!
Snelle, duidelijke en transparante ingave van de dagelijkse toonbankverkopen
De ingave van toonbankverkopen is heel intuïtief opgebouwd en wijst eigenlijk zichzelf uit. De verkoopproducten worden in groepen ingedeeld en voorgesteld met elk een eigen kleur. Door het sterk groeperen worden de verkoopproducten snel teruggevonden door de winkelmeisjes. Het afrekenen gebeurd met één druk op de knop waarbij gecombineerde ontvangsten (vb. cash & betaalkaart) mogelijk is. Een kasticket kan worden afgedrukt per toonbankverkoop of op vraag.
Het afdrukken van (verzamel)facturen behoort eveneens tot de mogelijkheden.
Prokas kun je uitbreiden met onderstaande modules:
Gedaan met de handgeschreven bestelboek en het schrijven van zakken!
Met Prokas kunnen zowel éénmalige als vaste bestellingen worden ingegeven. Eémalige bestellingen worden bij bestelling rechtstreeks ingevoerd in Prokas terwijl de vaste bestellingen automatisch als éénmalige bestelling dagelijks worden aangemaakt.
De ingave van (éénmalige) bestellingen gebeurd op dezelfde manier zoals de ingave van toonbankverkopen. Het volstaat de afhaaldatum en klant te selecteren om vervolgens een bestelling in te geven. De betaling kan gebeuren bij bestelling of bij afhaling. Een bestelticket kan automatisch bij afrekening worden afgedrukt of op vraag van de klant.
Met de bestelmodule is het ook mogelijk om o.a. :
- Een bestelboek af te drukken (per naam, per afhaaluur, ...)
- Verdeeltickets of verdeeletiketten af te drukken (per naam, per afhaaluur, ...)
- Produktielijsten af te drukken
Opvolgen van uitgestelde betalingen
Met behulp van deze module kunnen niet betaalde toonbankverkopen op rekening worden geplaatst. De openstaande rekeningen van de klanten kunnen steeds worden opgevraagd en betaald. Het afdrukken van rekeninguittreksels behoort eveneens tot de mogelijkheden (wordt meestal gebruikt bij leveringen).
Maak het uw klanten gemakkelijk!
Een On-line webshop is een eigentijdse manier van bestellen. Eén die naadloos aansluit bij de levensstijl van uw klant. Modern en snel, duidelijk en gemakkelijk. Misverstanden of verkeerde bestellingen zijn uitgesloten. Dé garantie dat uw klanten komen en blijven terugkomen!
Met de koppelingsmodule webshop worden volgende mogelijkheden geopend:
- Koppelen verkoopartikels met webshopgroep
- Automatische import bestellingen webshop met de Prokas Import Service (KIS)
- Automatische export verkoopartikels en bestellingen webshop met de Prokas Export Service (KES)
U heeft de keuze tussen de volgende on-line bestelprogramma's (Business-2-Consumer):
Opvolgen verkoopbare overschotten en retours verkooppunten
De bedoeling van deze module is dat de nog verkoopbare overschotten en retours per verkooppunt worden doorgestuurd naar Probak (backoffice), waarna deze rechtstreeks worden afgetrokken van de betreffende bestelbon.
In Probak bestaat de mogelijkheid om het percentage retours per verkooppunt te berekenen en de nog verkoopbare overschotten en retours te vergelijken met de door Probak gemaakte theoretische berekeningen waarbij o.a. rekening wordt gehouden met het aantal dagen houdbaarheid.
De tearoom module die kan gebruikt worden door winkels met een tearoom. Het personeel beschikt optioneel over een tablet met handgreep en neemt rechtstreeks de bestelling op aan de tafels, deze wordt vervolgens onmiddellijk via het draadloze netwerk naar de server doorgestuurd en aan de totale klantenrekening voor die tafel toegevoegd. De bestellingen worden rechtstreeks afgedrukt in de keuken of in de bar naargelang het een maaltijd of drank consumatie betreft.